Trong thời đại ngày nay, chúng ta thường xuyên bị phân tâm bởi công nghệ, mạng xã hội và vô số yếu tố xung quanh, khiến việc tập trung sâu vào công việc trở nên khó khăn. Phương pháp “deep work” không chỉ giúp tối ưu hiệu quả công việc mà còn mang lại lợi ích đáng kể cho cuộc sống cá nhân. Vậy deep work thực chất là gì và những lợi ích nổi bật mà nó mang lại là gì? Hãy cùng khám phá trong bài viết dưới đây nhé.
Deep work là gì?
Deep work, có thể được dịch là Làm việc sâu, là khả năng tập trung vào một nhiệm vụ trong thời gian dài mà không bị phân tâm. Deep work tạo ra sự tập trung mạnh mẽ với cường độ làm việc cao, khiến bạn bỏ qua những gì đang diễn ra xung quanh mình. Đây có thể được xem là một trong những phương pháp làm việc mang lại hiệu quả tốt nhất cho con người.
Khái niệm “deep work” được đặt ra bởi Cal Newport, phó giáo sư khoa học máy tính tại Đại học Georgetown và là tác giả của cuốn sách Deep Work: Rules for Focused Success in a Distracted World. Theo Newport, deep work là yếu tố quyết định để đạt được hiệu quả vượt trội trong công việc và học tập, nhất là trong một thế giới đầy rẫy sự phân tâm, khiến hiệu quả công việc bị suy giảm. Khái niệm nhanh chóng trở nên phổ biến và được áp dụng như một phương pháp làm việc hữu ích.
Lợi ích của deep work là gì?
Newport cho rằng khả năng thực hiện và hiệu quả công việc chính là chìa khoá để đảm bảo lợi thế cạnh tranh tại nơi làm việc. Những người vượt trội hơn đồng nghiệp về chất lượng và số lượng công việc sẽ được đánh giá cao hơn. Chính vì thế, có được phương pháp làm việc hiệu quả là vô cùng quan trọng. Những lợi ích deep work có thể mang lại có thể kể đến như:
1. Tập trung cao độ
Phương pháp deep work giúp cải thiện khả năng tập trung – “khóa” sự tập trung vào một công việc, nhiệm vụ cụ thể và duy trì trạng thái đó trong thời gian dài. Cũng giống như các kỹ năng khác, bạn càng rèn luyện khả năng deep work thì bạn càng trở nên thành thạo hơn, không bị xao nhãng dù có nhiều yếu tố tác động, đồng thời kéo dài thời gian tập trung hơn.
2. Tăng sự hài lòng trong công việc
Deep work thử thách mọi người quen với những nhiệm vụ khó khăn và quan trọng. Về cơ bản, deep work cung cấp cho ta một khuôn khổ để tiếp cận và mở rộng trạng thái năng suất, nơi mà ta có thể tạo ra hiệu quả công việc tốt nhất. Khi trải qua quãng thời gian nỗ lực hết mình và đạt được những điều có giá trị, mục tiêu mà ta đã đề ra, ta sẽ cảm thấy hạnh phúc và hài lòng. Rõ ràng, những thành tựu lớn lao đến từ việc vượt qua thử thách, chứ không phải từ những công việc dễ dàng. Vì vậy, deep work không chỉ mang lại lợi ích về mặt công việc mà còn tạo ra những tác động sâu sắc về mặt cảm xúc, giúp chúng ta cảm thấy trọn vẹn hơn với những gì mình làm.
3. Phát triển bản thân tốt hơn
Deep work giúp bạn rèn luyện và nâng cao kỹ năng trong lĩnh vực mình theo đuổi. Việc tập trung vào công việc một cách liên tục sẽ thúc đẩy quá trình học hỏi và phát triển chuyên môn một cách nhanh chóng.
Bên cạnh đó, khi bạn hoàn toàn tập trung vào một nhiệm vụ mà không bị xao nhãng, bạn dễ dàng khám phá ra những góc nhìn mới, sáng tạo hơn. Deep work tạo ra một không gian để bạn có thể tư duy độc lập và tìm ra giải pháp sáng tạo cho những vấn đề khó khăn.
4. Có nhiều thời gian hơn
Bằng phương pháp deep work, ta có thể hoàn thành công việc nhanh chóng và chính xác hơn, điều này có nghĩa là thời gian hoàn thành và kết quả chính xác, không cần tốn nhiều công sức chỉnh sửa. Từ đó, ta có nhiều không gian dành cho hoạt động cá nhân, thư giãn đầu óc và tái tạo năng lượng, sẵn sàng cho các dự án, nhiệm vụ khác.
Làm thế nào để thực hiện deep work?
Deep work là phương pháp làm việc đòi hỏi thời gian làm quen và rèn luyện để có được hiệu quả. Sau đây là một tips để bạn thực hiện phương pháp làm việc này hiệu quả hơn:
1. Tạo môi trường làm việc hiệu quả
Mỗi người sẽ có những không gian làm việc phù hợp với mình. Có người chỉ làm việc được ở không gian yên tĩnh, ít tiếng ồn như văn phòng riêng, thư viện, nhưng lại có người thích làm việc ở quán cà phê, nơi có tiếng ồn trắng.
Bên cạnh đó, bạn nên để xa các thiết bị điện tử, nếu được hãy tắt âm thanh và thông báo từ điện thoại, email và mạng xã hội để tránh gián đoạn trong quá trình làm việc.
2. Đặt mục tiêu rõ ràng
Xác định mục tiêu và nhiệm vụ mà bản thân cần hoàn thành sau quá trình deep work. Mục tiêu rõ ràng sẽ giúp bạn có thể đo lường thời gian, năng suất, hỗ trợ duy trì động lực và tập trung trong công việc. Ngoài ra, đối với những công việc có khối lượng lớn hay độ phức tạp cao, bạn nên chia nhỏ công việc và tập trung vào từng nhiệm vụ một.
3. Tạo thói quen lành mạnh
Hãy xác định khoảng thời gian dành cho deep work hằng ngày và dù bạn có bận rộn đến đâu cũng tuân thủ để nó trở thành một thói quen lành mạnh của bạn. Bạn có thể giảm thiểu những hoạt động không cần thiết như thời gian giải trí trên mạng xã hội. Bên cạnh đó, hãy biết chăm sóc bản thân để cơ thể lẫn tinh thần luôn tràn đầy năng lượng để học tập và làm việc năng suất, hiệu quả.